Een interactieve beursstand trekt bezoekers aan en zorgt ervoor dat zij niet alleen kijken, maar ook daadwerkelijk iets beleven. Tijdens de Uitvaart Vakbeurs in Gorinchem ontdekten we hoe EventTelefoon met retro telefoons nieuwsgierigheid opwekt en gesprekken op gang brengt.

Juist daarom is het voor bedrijven belangrijk om een interactieve beursstand te maken. Niet alleen iets waar bezoekers naar kijken, maar vooral een presentatie waar iets gebeurt.

De EventTelefoon kan daarin een verrassend onderdeel zijn.

Dat hebben we zelf ervaren tijdens de Uitvaart Vakbeurs in Gorinchem op 29 en 30 september 2026. Daar presenteerde EventTelefoon de Herinneringstelefoon aan professionals uit de uitvaartbranche. De telefoons stonden niet alleen als product op de stand: bezoekers konden ze bekijken, vastpakken, de hoorn opnemen en ervaren hoe het concept werkt.

Dat zorgde voor nieuwsgierigheid én gesprekken.

Van kijken naar daadwerkelijk de hoorn opnemen

Een retro telefoon heeft op een beurs een opvallend voordeel: bijna iedereen begrijpt direct wat je ermee moet doen.

Tijdens de Uitvaart Vakbeurs zagen we dat bezoekers niet alleen op afstand naar de telefoon keken. De telefoon nodigde uit om dichterbij te komen en de hoorn daadwerkelijk op te pakken.

Dat is precies wat je met een interactieve beursstand wilt bereiken.

De bezoeker staat niet tegenover een presentatie, maar wordt onderdeel van die presentatie.

Op een andere beurs kan dezelfde techniek heel anders worden gebruikt. Zodra iemand de hoorn opneemt, kan bijvoorbeeld een introductie van het bedrijf, een productverhaal, een vraag of een opdracht te horen zijn.

Daarna kan de bezoeker zelf reageren.

De telefoon zorgt voor een natuurlijke opening van het gesprek

Een van de belangrijkste ervaringen tijdens de beurs was dat de telefoon het gesprek makkelijker op gang bracht.

Een beursmedewerker hoeft iemand niet altijd direct aan te spreken met een verkooppraatje. De bezoeker heeft eerst iets gezien of geprobeerd en stelt vervolgens vaak zelf een vraag.

Tijdens de Uitvaart Vakbeurs ging dat bijvoorbeeld over de werking van de Herinneringstelefoon, de mogelijkheden tijdens een uitvaart en de manier waarop gesproken herinneringen worden vastgelegd.

Bij andere bedrijven kan dat net zo goed gaan over innovatie, een nieuw product, duurzaamheid, vacatures of dienstverlening.

De EventTelefoon wordt daarmee niet alleen een opvallend object, maar een hulpmiddel voor contact en leadgeneratie op een beurs.

Het gesprek ontstaat vanuit nieuwsgierigheid.

Laat de telefoon het verhaal van het bedrijf vertellen

Op de Uitvaart Vakbeurs gebruikten wij de telefoon om bezoekers kennis te laten maken met een relatief nieuw concept: gesproken herinneringen verzamelen tijdens een uitvaart.

Maar hetzelfde principe kan voor vrijwel iedere branche worden toegepast.

Een technisch bedrijf kan via de telefoon vertellen over innovatie. Een onderwijsinstelling kan studenten aan het woord laten. Een producent kan bezoekers verschillende producten laten ontdekken. Een werkgever kan medewerkers laten vertellen hoe het is om binnen de organisatie te werken.

De telefoon kan ook vragen stellen.

Bijvoorbeeld:

• Wat vindt u belangrijk aan onze dienstverlening?
• Welk product spreekt u het meeste aan?
• Wat verwacht u van onze branche?
• Welke ontwikkeling vindt u interessant?
• Hoe heeft u onze beursstand ervaren?

De reactie kan vervolgens direct worden opgenomen.

Tijdens onze eigen beursdeelname merkten we hoe belangrijk het is dat een telefoon niet alleen wordt neergezet, maar onderdeel wordt van het verhaal dat je als exposant wilt vertellen.

Maak duidelijk dat bezoekers iets mogen doen

Een opvallend product alleen is niet altijd voldoende.

Tijdens de presentatie van de Herinneringstelefoon hebben we daarom ook gekeken naar korte teksten die bezoekers aansporen om de telefoon te gebruiken. Denk aan een klein bordje of een spraakballon met teksten als ‘Pak de hoorn’, ‘Luister even’ of ‘Probeer mij’.

Zo’n eenvoudige uitnodiging kan het verschil maken tussen kijken en daadwerkelijk deelnemen.

Dat principe is bruikbaar voor iedere beursactivatie.

Een bezoeker moet binnen enkele seconden begrijpen:

wat zie ik, wat kan ik ermee en wat gebeurt er als ik meedoe?

Daarom kan EventTelefoon naast de telefoon ook werken met presentatiezuilen, instructiebordjes, spraakballonnen, neonborden of rolbanners.

De draaischijf kan onderdeel worden van de presentatie

Tijdens een beurs hoeft een telefoon niet alleen één boodschap te laten horen.

De draaischijf biedt juist extra mogelijkheden.

Een bezoeker draait bijvoorbeeld nummer 1 voor informatie over het bedrijf, nummer 2 voor een product, nummer 3 voor duurzaamheid, nummer 4 voor vacatures en nummer 5 om zelf een reactie achter te laten.

Zo ontstaat een interactief informatiepunt op de beursstand.

Op grotere stands kunnen zelfs meerdere telefoons worden geplaatst. Iedere telefoon kan een eigen onderwerp krijgen, zodat bezoekers als het ware door het verhaal van de organisatie lopen.

Onze presentatie in Gorinchem liet vooral zien hoeveel aandacht een fysieke telefoon kan krijgen. Door die basis uit te breiden met verschillende keuzemogelijkheden kan de telefoon bij andere beurzen nog nadrukkelijker onderdeel worden van de totale presentatie.

Geef bezoekers iets om te ontdekken

Op een vakbeurs concurreren veel stands om dezelfde aandacht.

Daarom kan het interessant zijn om van de EventTelefoon een beursspel of beursquiz te maken.

Bezoekers krijgen bijvoorbeeld via verschillende telefoons vragen te horen. Ieder goed antwoord levert een cijfer of aanwijzing op. Uiteindelijk vormt dat een code waarmee een prijs kan worden gewonnen.

Een andere mogelijkheid is het EventTelefoon-prijsspel waarbij een bezoeker een nummer draait en direct via de telefoon hoort wat er gebeurt.

Hiermee voeg je een spelelement toe aan de stand zonder dat het product of bedrijf naar de achtergrond hoeft te verdwijnen.

Integendeel: de vragen en opdrachten kunnen juist over het bedrijf gaan.

De uitstraling van de telefoon telt mee

Tijdens de Uitvaart Vakbeurs was de presentatie bewust afgestemd op de doelgroep. De Herinneringstelefoon moest niet alleen technisch worden uitgelegd, maar ook passen bij de rustige en verzorgde uitstraling van de uitvaartbranche.

Dat laat meteen zien hoe belangrijk styling is.

Voor een andere beurs kan de presentatie juist kleurrijk, technisch, zakelijk of speels worden gemaakt.

EventTelefoon beschikt over retro telefoons in verschillende kleuren en verschillende presentatievormen. Een telefoon kan worden geplaatst op een tafel of zuil, maar ook worden gecombineerd met een belwand, meerdere telefoonpalen of zelfs een klassieke Engelse telefooncel.

Daarmee wordt de telefoon echt onderdeel van het ontwerp van de beursstand.

Ervaring opdoen is sterker dan alleen uitleg geven

Tijdens de Uitvaart Vakbeurs merkten we ook dat persoonlijk ervaren iets anders is dan alleen uitleg krijgen.

Je kunt vertellen hoe een telefoon werkt, maar zodra iemand zelf de hoorn vasthoudt en een boodschap hoort, wordt het concept veel duidelijker.

Dat geldt niet alleen voor de Herinneringstelefoon.

Ook bedrijven met een ingewikkeld product of een dienst die moeilijk zichtbaar te maken is, kunnen de telefoon gebruiken om hun verhaal eenvoudiger en persoonlijker over te brengen.

Een stem kan uitleg geven, een klant kan zijn ervaring vertellen of een medewerker kan een onderwerp introduceren.

Daarmee wordt de telefoon als het ware een extra medewerker op de beursstand.

Reacties verzamelen tijdens de beurs

De EventTelefoon kan vervolgens nog een tweede functie krijgen: luisteren naar bezoekers.

Bezoekers kunnen hun mening, ervaring, idee of antwoord inspreken. Na afloop kunnen de opgenomen reacties digitaal worden opgeleverd.

Dat kan interessante informatie opleveren voor klantonderzoek, interne evaluatie of een terugblik op het evenement.

Wanneer opnamen voor externe communicatie worden gebruikt, is het natuurlijk belangrijk dat bezoekers daar vooraf duidelijk over worden geïnformeerd.

De telefoon verandert daarmee van een presentatieobject in een instrument waarmee communicatie twee kanten op gaat.

Niet alleen geschikt voor de uitvaartbranche

Onze ervaring tijdens de Uitvaart Vakbeurs was een goede praktijkproef, maar de mogelijkheden zijn veel breder.

Dezelfde techniek kan worden ingezet tijdens vakbeurzen in bijvoorbeeld techniek, onderwijs, zorg, automotive, recreatie, dienstverlening of zakelijke evenementen.

Daarnaast past een interactieve telefoonopstelling goed bij open dagen, personeelsevenementen, productpresentaties, relatiedagen, congressen, bedrijfsjubilea en netwerkbijeenkomsten. bekijk een voorbeeld hoe het kan werken op een beurs.

De inhoud verandert, maar het principe blijft hetzelfde:

een bezoeker ziet iets opvallends, wordt nieuwsgierig, pakt de hoorn en komt in contact met het verhaal van de organisatie.

Een beursstand die bezoekers onthouden

Na twee dagen Uitvaart Vakbeurs werd voor ons één ding opnieuw duidelijk: een beursstand hoeft niet alleen informatie te tonen.

Een bezoeker moet iets kunnen ervaren.

De telefoon gaf bezoekers een aanleiding om stil te staan, vragen te stellen en kennis te maken met een toepassing die ze nog niet altijd kenden.

Dat is precies waar een goede beursactivatie om draait.

De EventTelefoon combineert aandacht, interactie en communicatie. Van één retro telefoon met een boodschap tot een complete interactieve presentatie met meerdere telefoons, een beursgame of een telefooncel.

Zo wordt de EventTelefoon niet zomaar iets wat op de beursstand staat.

Hij wordt onderdeel van de beurspresentatie zelf.