Voor checkbox checkout website:
Bij het afronden van je bestelling bij Rent-a-Phone / Prevanovi verwerken wij je persoonsgegevens (zoals naam, adres, contact- en betaalgegevens) om je huurorder uit te voeren, te factureren en je op de hoogte te houden van je boeking. Met jouw toestemming kunnen wij je daarnaast per email informeren over nieuws en aanbiedingen; je kunt je altijd eenvoudig afmelden. Meer informatie vind je in onze volledige privacyverklaring.

Privacyverklaring Rent-a-Phone / Prevanovi
Datum: 23.04.2026

1. Wie zijn wij?
▌ Rent-a-Phone / Prevanovi AudioVideo
▌ Eenmanszaak – verhuur van telefoons en accessoirepakketten voor evenementen
▌ Bezoekadres: Aa of Weerijs 129, 5032 BC Tilburg
▌ KvKnummer: 18.05.22.24
▌ Vestigingsnummer: 000011533625
▌ Email: info@eventtelefoon.nl
▌ Website: www.eventtelefoon.nl

Prevanovi is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken (afhankelijk van jouw rol en gebruik) de volgende categorieën persoonsgegevens:

▌ Identiteitsgegevens
▌ Voor- en achternaam
▌ Eventueel bedrijfsnaam en functie

▌ Contactgegevens
▌ Adres en woonplaats
▌ Emailadres
▌ Telefoonnummer

▌ Contract- en bestelgegevens
▌ Bestel- en reserveringsgegevens (datum evenement, type pakket, aantal sets)
▌ Correspondentie over je boeking/bestelling
▌ Overeenkomst(en) en facturen

▌ Betaalgegevens
▌ IBAN (bij bankoverschrijving)
▌ Betaalstatus, factuurnummer, betalingsdatum
▌ Eventueel transactieID via betaalprovider (wij krijgen geen volledige kaartgegevens te zien)

▌ Websitegegevens
▌ Bezochte pagina’s, klikgedrag
▌ IPadres en browsertype (via logbestanden / cookies)

▌ Nieuwsbrief- en marketinggegevens
▌ Of je je hebt aangemeld voor onze nieuwsbrief
▌ Open en klikgedrag op nieuwsbrieven (geanonimiseerd of geaggregeerd waar mogelijk)

Wij vragen geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals medische gegevens, religie, etc.) en willen die ook niet ontvangen.

3. Voor welke doeleinden gebruiken wij jouw gegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

1. Uitvoering van de overeenkomst
▌ Het verwerken van je bestelling/boeking
▌ Het verzenden en retourneren van gehuurde producten
▌ Het opstellen en versturen van facturen
▌ Klantenservice en het beantwoorden van vragen

2. Klantrelatie en communicatie
▌ Je informeren over de status van je bestelling
▌ Het afhandelen van klachten of geschillen
▌ Het (indien nodig) informeren over wijzigingen in voorwaarden of dienstverlening

3. Administratie en wettelijke verplichtingen
▌ Financiële administratie (boekhouding)
▌ Het voldoen aan fiscale bewaarplichten en andere wettelijke verplichtingen

4. Marketing en nieuwsbrief (alleen met toestemming)
▌ Versturen van nieuwsbrieven en aanbiedingen van Prevanovi
▌ Evalueren en verbeteren van onze marketinguitingen
▌ Alleen als jij daar expliciet toestemming voor hebt gegeven; uitschrijven kan altijd

5. Verbetering van website en dienstverlening
▌ Analyse van websitegebruik om onze site gebruiksvriendelijker te maken
▌ Beveiliging van onze website en het voorkomen van misbruik

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens niet voor andere doelen dan hierboven genoemd, tenzij wij daar een wettelijke grondslag voor hebben óf jij ons daar vooraf uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven.

4. Op welke grondslagen doen wij dat?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen uit de AVG:

▌ Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer je een bestelling plaatst of een huurovereenkomst met ons aangaat, zijn bepaalde gegevens nodig om die overeenkomst uit te voeren.

▌ Wettelijke verplichting
Bijvoorbeeld het bewaren van facturen en boekhoudkundige gegevens in het kader van de fiscale bewaarplicht.

▌ Gerechtvaardigd belang
Bijvoorbeeld voor het verbeteren van onze dienstverlening, het waarborgen van de veiligheid van onze website en het afhandelen van klachten. Daarbij wegen wij ons belang af tegen jouw privacybelang.

▌ Toestemming
Voor het versturen van nieuwsbrieven of andere vormen van direct marketing. Je kunt je toestemming altijd weer intrekken.

5. Met wie delen wij jouw gegevens?
Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden. Wel kunnen wij jouw gegevens delen met partijen die ons helpen bij onze dienstverlening, zoals:

▌ Bezorgdiensten / vervoerders
▌ Betaaldienstverleners
▌ Boekhouder of administratiekantoor
▌ IT en hostingpartijen
▌ Marketing- of emailserviceproviders

Met deze partijen sluiten wij, indien nodig, verwerkersovereenkomsten.

6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is:

▌ Administratieve gegevens: minimaal 7 jaar
▌ Contractgegevens: tot 5 jaar na afloop
▌ Digitale bestanden: maximaal 1 week
▌ Correspondentie: maximaal 5 jaar
▌ Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving
▌ Websitegegevens: volgens cookiebeleid

7. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?
Wij nemen passende maatregelen zoals:

▌ SSL beveiliging
▌ Beperkte toegang
▌ Updates en beveiliging
▌ Verwerkersovereenkomsten

8. Jouw rechten op grond van de AVG
Je hebt recht op:

▌ Inzage
▌ Correctie
▌ Verwijdering
▌ Beperking
▌ Overdraagbaarheid
▌ Bezwaar

Wij reageren binnen 1 maand.

9. Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website gebruikt cookies voor:

▌ functioneren
▌ analyse
▌ marketing

10. Nieuwsbrief en marketing
Je kunt je aanmelden voor marketing. Afmelden kan altijd.

11. Minderjarigen
Onder 16 jaar alleen met toestemming ouders.

12. Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen.

13. Vragen of klachten?
Rent-a-Phone / Prevanovi
Aa of Weerijs 129
5032 BC Tilburg
Email: info@eventtelefoon.nl
Website: www.eventtelefoon.nl

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.