Een event organiseren is al druk genoeg. Er moeten gasten ontvangen worden, leveranciers komen binnen, het programma moet kloppen en ondertussen wil je dat alles er netjes uitziet. Juist daarom is het prettig als een onderdeel van je evenement gewoon goed geregeld is. Bij EventTelefoon draait het niet alleen om het huren van een retro telefoon of EventTelefoon, maar vooral om volledige ontzorging op locatie.

Volledige installatie op de evenementenlocatie

EventTelefoon kan de telefoons, zuilen en bijpassende presentatie volledig komen installeren op de locatie van het evenement.Dat betekent dat je zelf niet hoeft te sjouwen, uit te zoeken waar alles moet staan of bang hoeft te zijn dat iets technisch niet goed werkt. Alles wordt netjes opgebouwd, getest en klaargezet voordat de eerste gasten arriveren.De telefoons staan op de juiste plek, de uitstraling klopt met het evenement en de techniek wordt vooraf gecontroleerd.

Voor evenementen waarbij extra zekerheid gewenst is, kan EventTelefoon ook tijdens het hele evenement aanwezig blijven. Niet op de voorgrond, maar juist als technische back-up achter de schermen. Mocht er iets zijn, dan wordt het direct opgelost. Dat geeft rust voor de organisatie, de eventplanner en de locatie. Geen gezoek, geen stress en geen gedoe tijdens het programma.

Discreet opruimen en zorgvuldig terugplaatsen

Ook na afloop wordt alles zorgvuldig aangepakt. EventTelefoon ruimt de telefoons, zuilen en accessoires discreet op, zonder de sfeer van het evenement te verstoren. Zeker bij zakelijke events, jubilea, open dagen of besloten bijeenkomsten is dat belangrijk. Alles wordt weer netjes meegenomen en de ruimte wordt teruggebracht zoals deze was.

Om dat goed te kunnen doen, worden er voor aanvang van de opbouw foto’s gemaakt van de oorspronkelijke situatie. Zo is precies zichtbaar hoe tafels, stoelen, decoratie of andere onderdelen stonden voordat de installatie begon. Bij vertrek wordt alles op dezelfde wijze teruggezet. Dat is niet alleen professioneel, maar ook prettig voor de locatie en de organisatie.

Professionele verwerking van de audio-opnamen

Na het evenement stopt de service niet. De ingesproken berichten kunnen worden verwerkt in de eigen studio. Denk aan het nalopen van de opnames, het verwijderen van lege fragmenten, het verbeteren van de luisterbaarheid en het netjes aanleveren van de audiobestanden. Zo blijft er niet alleen een originele beleving tijdens het evenement over, maar ook een waardevolle herinnering na afloop.

Meer dan alleen een retro telefoon huren

Met EventTelefoon huur je dus geen losse telefoon, maar een complete service. Van opbouw tot technische ondersteuning, van discreet opruimen tot audio nabewerking: alles wordt geregeld. Zodat jij je kunt richten op het evenement zelf.

Vertel ons waar en wanneer je evenement plaatsvindt via www.eventtelefoon.nl. Wij denken mee over de juiste telefoon, presentatie en ondersteuning op locatie.

AI-visualisaties, afwijking met eindproduct mogelijk.