Een bedrijfsjubileum vieren is meer dan een feestelijke bijeenkomst. Of een bedrijf nu 25, 40, 50, 75 of 100 jaar bestaat, het jubileum draait om de mensen, de geschiedenis en de verhalen die het bedrijf bijzonder maken.

Met de EventTelefoon voor bedrijfsjubilea krijgen medewerkers, oud-medewerkers, klanten en relaties de mogelijkheid om hun felicitaties, anekdotes en persoonlijke herinneringen in te spreken. Zo wordt de EventTelefoon een originele jubileumactiviteit én een waardevol audiogastenboek waarin de bedrijfsgeschiedenis bewaard blijft.

EventTelefoon als onderdeel van de jubileumpresentatie

De EventTelefoon hoeft tijdens een bedrijfsjubileum geen los element te zijn. Het toestel kan volledig worden opgenomen in de uitstraling van het evenement. Denk aan een presentatiezuil in de huisstijl, een duidelijk bord met een jubileumboodschap en een plek waar bezoekers direct begrijpen wat de bedoeling is.

Een korte oproep als “Feliciteer ons met het 50-jarig bestaan – spreek hier uw boodschap in” is vaak al voldoende.

De retro telefoon trekt vanzelf de aandacht. Mensen herkennen het toestel, worden nieuwsgierig en pakken de hoorn op. Daardoor ontstaat een laagdrempelige activiteit die past binnen de complete aankleding van het bedrijfsfeest.

Van bedrijfsfeest naar gesproken jubileumarchief

Bij een bedrijf dat vijftig jaar bestaat, komen vaak verschillende generaties bij elkaar. Een medewerker die pas een paar maanden in dienst is, staat naast iemand die het bedrijf misschien al dertig jaar kent. Ook oud-medewerkers, klanten, leveranciers en familieleden hebben ieder hun eigen verhaal.

Met de EventTelefoon komen die verschillende herinneringen samen.

De ene persoon vertelt over zijn eerste werkdag. Een ander herinnert zich een bijzondere klant, een oude bedrijfswagen of een collega die jarenlang gezichtsbepalend was. Een klant kan vertellen waarom de samenwerking al tientallen jaren bestaat.

Zo ontstaat gedurende het jubileum ongemerkt een gesproken bedrijfsarchief. Niet samengesteld uit formele teksten, maar uit echte stemmen en spontane verhalen.

Hoe werkt een EventTelefoon? Zo werkt het inspreken

De geschiedenis van het bedrijf komt tot leven

Een jubileum draait niet alleen om het aantal jaren dat een onderneming bestaat. Het zijn vooral de mensen die die jaren betekenis hebben gegeven.

Tijdens een feest komen veel verhalen vanzelf naar boven. Mensen ontmoeten voormalige collega’s, halen herinneringen op en praten over gebeurtenissen die soms tientallen jaren geleden plaatsvonden. Juist op zo’n moment is het interessant om een aantal van die verhalen vast te leggen.

De EventTelefoon kan daarbij een centrale rol krijgen.

Vooraf kunnen bijvoorbeeld vragen worden bedacht als: Wat is jouw mooiste herinnering aan dit bedrijf? Of: Welke gebeurtenis uit de afgelopen vijftig jaar vergeet je nooit meer?

Daarmee worden bezoekers uitgenodigd om verder te gaan dan alleen: “Gefeliciteerd met het jubileum.”

De EventTelefoon kan ook naar de mensen toe

Een interessante mogelijkheid is om de EventTelefoon niet uitsluitend op één vaste plek te gebruiken. Het toestel kan tijdens het feest ook actief onder de aanwezigen worden gebracht.

Dat maakt de interactie persoonlijker.

Iemand kan tijdens een gesprek bijvoorbeeld gevraagd worden: “Wat is jouw mooiste herinnering aan het bedrijf?” Vervolgens krijgt die persoon de telefoon aangereikt en kan het antwoord meteen worden opgenomen.

Dat levert vaak andere reacties op dan wanneer iemand zelf naar een opnamepunt moet lopen. De sfeer van het moment blijft behouden en juist de spontane anekdotes krijgen daardoor een plek in het uiteindelijke audiobestand.

Van felicitaties naar echte bedrijfsverhalen

De kracht van de EventTelefoon zit voor een belangrijk deel in de vragen die worden gesteld. Natuurlijk kunnen bezoekers een felicitatie inspreken, maar bij een bedrijfsjubileum is veel meer mogelijk.

Denk aan vragen over de eerste werkdag, bijzondere collega’s, opvallende gebeurtenissen, veranderingen binnen het bedrijf of wensen voor de toekomst. Ook één centrale vraag kan goed werken, bijvoorbeeld:

“Welk verhaal uit onze afgelopen 50 jaar moet volgens jou bewaard blijven?”

Met zo’n vraag ontstaat inhoud. Iedere medewerker, klant of relatie vertelt vanuit zijn eigen perspectief. Daardoor groeit gedurende de avond een verzameling verhalen die samen een beeld geven van het bedrijf.

Na het jubileum blijven de stemmen bestaan

Aan het einde van een bedrijfsjubileum worden de decoraties opgeruimd, gaan de bezoekers naar huis en begint de volgende werkdag weer. De gesproken boodschappen van de EventTelefoon blijven echter bestaan.

De opnamen kunnen digitaal worden aangeleverd en desgewenst worden opgeschoond en nabewerkt. Zo ontstaat een verzameling stemmen die later opnieuw beluisterd kan worden of gebruikt kan worden binnen een jubileumfilm, personeelsbijeenkomst of andere bedrijfscommunicatie.

Een 50-jarig bedrijfsjubileum duurt misschien één dag. De geschiedenis die eraan voorafging beslaat een halve eeuw.

Met de EventTelefoon op een bedrijfsjubileum krijgen juist die verhalen een stem — en worden ze bewaard voor de toekomst.

Bedrijfsjubileum vieren? Huur een EventTelefoon!

Organiseer je een bedrijfsjubileum van 25, 40, 50 of zelfs 100 jaar? Geef medewerkers, oud-collega’s, klanten en relaties de gelegenheid om hun persoonlijke verhalen, felicitaties en bijzondere herinneringen in te spreken.

Met een EventTelefoon als audiogastenboek maak je van jouw bedrijfsjubileum niet alleen een feestelijk moment, maar bewaar je ook de stemmen en verhalen die de geschiedenis van jouw onderneming bijzonder maken.

Wil je een EventTelefoon huren voor jouw bedrijfsjubileum? Wij denken graag met je mee over een passende uitvoering en presentatie.