Op een beurs, congres, open dag of bedrijfsevenement draait veel om aandacht. Bezoekers lopen langs stands, bekijken presentaties, nemen folders mee en spreken met medewerkers. Maar juist tussen al die informatie door is het vaak lastig om iets te bedenken waardoor mensen echt even stoppen en zelf onderdeel worden van het verhaal.

Daar hoeft niet altijd een ingewikkelde interactieve installatie voor nodig te zijn. Soms begint het gewoon met één goede vraag.

Het bekende Babbelbox-principe liet dat jarenlang mooi zien. Mensen kregen een eenvoudige vraag of stelling voorgelegd en konden daar spontaan op reageren. Juist doordat die reacties niet vooraf waren bedacht of ingestudeerd, ontstonden vaak grappige, verrassende en soms heel persoonlijke antwoorden. Dat eenvoudige principe vormt een interessante inspiratiebron voor EventTelefoon.

Met een retro telefoon of Engelse telefooncel kan hetzelfde idee namelijk worden vertaald naar een eigentijdse interactieve beursactivatie.

Inspiratie van de Babbelbox

De bekende Babbelbox laat al jaren zien hoe sterk een eenvoudige vraag kan werken. Mensen worden uitgenodigd om spontaan hun mening, ervaring of verhaal te delen. Juist die laagdrempelige manier van reageren vormt ook een mooie inspiratie voor de EventTelefoon op een beurs.

Zo ontstaat een moderne variant op het Babbelbox-principe, maar dan passend binnen de beursstand en de uitstraling van het bedrijf. De EventTelefoon wordt daarmee niet alleen een presentatieobject, maar ook een interactieve beursactivatie waarmee echte reacties van bezoekers worden verzameld.

De telefoon als begin van het gesprek

Stel je een bezoeker voor die over een beursvloer loopt en ineens een rode Engelse telefooncel ziet staan. Binnenin hangt een retro telefoon. Misschien rinkelt die telefoon op dat moment zelfs.

Uit nieuwsgierigheid neemt de bezoeker de hoorn op.

Aan de andere kant klinkt geen medewerker, maar een vooraf opgenomen stem:

“Welkom. We hebben één vraag voor je. Wat moet er volgens jou binnen vijf jaar veranderd zijn in onze branche?”

Na de piep kan de bezoeker meteen reageren. Het antwoord wordt opgenomen en zodra de hoorn weer wordt neergelegd, is de ervaring voorbij. Geen formulier, geen app en geen ingewikkelde uitleg. Alleen een telefoon en een vraag die iemand uitnodigt om even na te denken.

Daarmee wordt de EventTelefoon veel meer dan alleen een audiogastenboek. De telefoon wordt een gesprekspartner en tegelijkertijd een manier om reacties, ideeën en verhalen van bezoekers te verzamelen.

over de Een telefoon hoeft namelijk niet los naast een stand te staan, maar kan echt onderdeel worden van de totale presentatie en uitstraling van een organisatie.

Iedere bijeenkomst vraagt om een andere vraag

De kracht van het concept zit niet alleen in de telefoon, maar vooral in de vraag die erop wordt gezet.

Tijdens een vakbeurs kan een organisatie bijvoorbeeld willen weten welke ontwikkeling bezoekers het belangrijkst vinden. Op een open dag kan de vraag juist gaan over waarom iemand bij het bedrijf zou willen werken. Tijdens een personeelsfeest of bedrijfsjubileum kun je bezoekers vragen naar hun mooiste herinnering aan de organisatie.

Een congres biedt weer andere mogelijkheden. Daar kan de vraag aansluiten bij het centrale thema van de dag, bijvoorbeeld:

“Wat neem jij vandaag mee naar huis?”

De telefoon blijft hetzelfde, maar het verhaal verandert steeds mee met het evenement. Daardoor kan dezelfde techniek worden ingezet voor werkgeversbranding, klantonderzoek, jubilea, interne communicatie, publieksactiviteiten en beursmarketing.

Van Engelse telefooncel naar Babbelbox

De Engelse telefooncel is hiervoor misschien wel de meest opvallende uitvoering.

Een telefooncel trekt op zichzelf al de aandacht. Mensen herkennen de vorm direct en willen vaak even kijken wat erin gebeurt. Wanneer er vervolgens ook nog een telefoon rinkelt, ontstaat vanzelf nieuwsgierigheid.

Daaruit ontstaat het concept De Babbelbox van EventTelefoon.

De bezoeker stapt naar binnen, neemt de telefoon op, hoort een vraag en spreekt zijn reactie in. De telefooncel biedt daarbij ook iets meer rust dan een telefoon midden op een drukke beursvloer. Daardoor voelen mensen zich vaak vrijer om iets uitgebreider te vertellen.

Niet ieder evenement heeft natuurlijk ruimte voor een complete telefooncel. Daarom kan hetzelfde principe ook worden uitgevoerd met een losse EventTelefoon op een zuil, tafel of balie.

Juist zo’n korte tekst kan het verschil maken tussen voorbijlopen en daadwerkelijk de hoorn opnemen. In onze blog over de EventTelefoon met spraakballon: meer interactie op uw evenement gaan we verder in op manieren om de telefoon zichtbaar te maken en bezoekers op een speelse manier uit te nodigen om deel te nemen.

De reacties blijven ook na het evenement waardevol

Wat tijdens een evenement begint als een leuke en opvallende activiteit, kan daarna nog veel meer waarde krijgen.

De opgenomen reacties kunnen worden geselecteerd en audiotechnisch worden nabewerkt. Zo ontstaat bijvoorbeeld een compilatie met de mooiste antwoorden van de dag. Een organisatie kan die fragmenten later gebruiken tijdens een interne presentatie, op sociale media of als onderdeel van een terugblik op het evenement.

Wanneer rondom de telefoon ook video wordt opgenomen, ontstaat bovendien interessant beeldmateriaal. Je ziet bezoekers de telefoon ontdekken, twijfelen, lachen, opnemen en vervolgens reageren. Juist dat spontane karakter maakt zulke beelden vaak sterker dan een vooraf ingestudeerd interview.

Daarmee wordt één eenvoudige vraag ineens de basis voor veel meer content.

Eén goede vraag kan genoeg zijn

Een succesvolle interactieve activiteit hoeft dus niet groot of ingewikkeld te zijn. Het belangrijkste is dat bezoekers begrijpen wat ze moeten doen en nieuwsgierig worden naar wat er gebeurt als ze de telefoon opnemen.

Een opvallende EventTelefoon, een Engelse telefooncel, één sterke vraag en echte antwoorden van echte mensen kunnen samen al genoeg zijn om een bijzonder moment te creëren.

En misschien is dat uiteindelijk precies waarom het Babbelbox-principe zo goed werkt.

Mensen vinden het leuk om hun mening, herinnering of verhaal te delen.

Je moet ze alleen even de juiste vraag stellen.

Wil je weten hoe een EventTelefoon, Vraagtelefoon of Engelse telefooncel kan worden ingezet tijdens een beurs, open dag, congres of bedrijfsevenement? Neem dan contact op met EventTelefoon. Samen kijken we welke vraag jouw bezoekers aan het praten krijgt.